Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)
Instaffo GmbH sucht: Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) in Stolberg (Rheinland). veröffentlicht am 17.10.2026.
- Arbeitgeber
- Instaffo GmbH
- Ort
- Stolberg (Rheinland)
- Veröffentlicht
- 17.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) bei Instaffo GmbH
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg.
Aufgaben
Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten.
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten
- Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation
- Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen
- Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen
- Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
- Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Selbstverständnis als Teamplayer
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich
Wir bieten
Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.
WEFS1_DEHerkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Aachen. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14575554/application/redirection?locale=de_DE.