Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Dezernat 3 - Personal und Recht:
Abteilung 3.2 Professuren, Berufungen, Beamt*innen

Wir suchen schnellstmöglich unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Abteilung 3.2 ist zuständig für das gesamte verbeamtete Personal der RUB und betreut alle Berufungsverfahren für Junior- und Universitätsprofessuren. Wir unterstützen und beraten diese Personengruppe bei ihren Anliegen und Fragen von der Ausschreibung über die Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, genauso wie die einstellenden Bereiche der Universität und die Hochschulleitung.

• Vor- und Nachbereitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen von Universitätsprofessor*innen, in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und einer erfahrenen Kollegin
• Verwaltungsseitige Betreuung der Personalangelegenheiten der Universitätsprofessor*innen
• Personalstammdatenpflege sowie Führen der digitalen Personalakten
• Prüfung und Abwicklung der Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung sowie anderen Universitäten
• Unterstützung beim Projektmanagement des Tenure-Track-Programms zur Förderung des Wissenschaftlichen Nachwuchses von Bund und Ländern

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Idealerweise mehrjährige berufliche Vorkenntnisse in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule
• Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

• eine qualifizierte Einarbeitung sowie umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach dem TV-L
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit zu einem substanziellen Anteil sowie gleitende Arbeitszeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region
• verlässliche und familienfreundliche Bedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als Anspruch
• und Verpflichtung
• ein kollegiales, hilfsbereites und unkonventionelles Team mit der Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich mit eigenen Ideen einzubringen
• eine Atmosphäre, die Gewissenhaftigkeit, Leistungsbereitschaft und Kreativität durch Entwicklungsmöglichkeiten belohnt