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Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit über 3.600 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!


Aufgaben

  • Als Bindeglied zwischen unserer Produktionsstätte und unseren europäischen Niederlassungen werden Sie als Teil unseres Supply Chain Managements auch aktiv an verschiedensten Projekten mitarbeiten.
  • Sie legen Kundenaufträge in SAP, sowie SAGE New Classic Line an
  • Die kaufmännische Prüfung und Freigabe von Kundenbestellungen für die zugeordneten Verkaufsregionen übernehmen Sie
  • Sie passen kaufmännische Bedingungen von Kundenbestellungen an und übernehmen falls nötig, sowie deren fachgerechte Kommunikation in deutscher bzw. englischer Sprache
  • Sie organisieren Anlagenbesprechungen für verkaufte Bioprozess-Geräte
  • Sie stimmen Liefertermine mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Werken der Eppendorf AG ab, Kommunikation von Lieferterminen und ggfs. auftretende Verzögerungen an unsere Kundschaft und involvierte interne Stakeholder (Vertrieb, Serviceadministration, Servicetechniker)
  • Sie initiieren termingerechte Liefervorgänge unter Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
  • Sie erstellen bei Bedarf Angebote in SAP/CRM wenn nötig in Zusammenarbeit mit den technischen Vertriebsmitarbeitern
  • Sie halten die Exportbestimmungen im europäischen Drittlandsgeschäft ein
  • Sie erstellen zollrelevante Dokumente
  • Auch das Versenden von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen an unsere Kunden gehört zu Ihren Aufgaben


Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Erfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Sie verfügen über eine mindestens 3 jährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Kundenbetreuung.
  • Ihnen sind Systeme wie SAP ERP, CRM und ATLAS Ausfuhr bestens bekannt.
  • Kenntnisse in Sage New Classic Line sind wünschenswert
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, sicher mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
  • Erfahrung in der Erstellung von Exportdukumenten in Drittländer
  • Teamfähigkeit
  • Freude an einer fachlichen Weiterentwicklung
  • Verbindliche und freundliche Gesprächsführung gegenüber Kollegen und Kunden (Klare und effektive Kommunikation)
  • Eigenständige und verantwortungsbewußte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Stresstolleranz
  • Prozessorientiertes Denken
  • Mitwirken an Projekten mit Order Fullfillment Beteiligung

Wir bieten
  • Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team durch das Mitarbeitereinführungsprogramm gehören bei uns zum Onboarding
  • Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln ermöglichen wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Unsere vielfältigen Sozialleistungen, wie eine zusätzlich zum Gehalt finanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad u.a. runden unser Angebot ab
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
  • Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Wir bieten Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.