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Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d).


Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.

Key-User-Tätigkeiten

  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen
  • Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren
  • Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen
  • Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung

Finanzbuchhaltung

  • Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge
  • Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Überwachung und Pflege von Debitorenkonten
  • Klärung offener Posten und Sachkonten
  • Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen
  • Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
  • Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften
  • Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)
  • Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen

Jahresabschluss und weitere Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
  • Mitwirkung bei Inventuren
  • Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen
  • Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen
  • Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften
  • Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen
  • Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
  • Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil
  • Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert

Persönlich überzeugen Sie durch

  • Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
  • Eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen

Wir bieten
  • Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst
  • Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Einsatzort: Raum Dortmund
  • Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion
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