Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)


Aufgaben
  • Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
  • Unterstützung bei der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte
  • Erstellen von Kostenaufstellungen (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Selbstständige Erstellung von Teilverwendungs-, Schlussverwendungsnachweisen und Verwertungsberichten
  • Kontrolle der Prüfberichte
  • Korrespondenz mit Prüfungsbehörden, Fördermittelgebern und Projektpartnern
  • Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Beantragung neuer Förderprojekte

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte (z. B. ESF, EFRE, Bundes‑ oder Landesprogramme)
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Erfahrung in der Kundenansprache und -betreuung
  • Analytische Fähigkeiten und hohes Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit und Affinität zum selbstständigen Arbeiten
  • Kommunikativ
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten
  • Sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Transformation, Innovation und Mittelstand in NRW
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Projektarbeit und Antragserstellung
  • Agile Projektorganisation mit flachen Hierarchien
  • Leistungsorientierte Vergütung mit ergänzender Prämienregelung
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • New Work ist bei uns gelebte Praxis
WEFS1_DE