Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 393583
Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen
• Pflege von Auftragsverfolgungstabellen
• Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
• Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer-/Lieferantenrechnungen
• Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
• Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
• Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
• Telefonische Annahme von Störmeldungen

Ihr Einsatzort befindet sich in Düsseldorf.
Profil

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, an Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
• Eigeninitiative und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus

Wir bieten

• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
• Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. WEFS1_DE