Theissen Bau + Garten ist ein regional etabliertes Familienunternehmen in dritter Generation. Neben unserem Bau- und Gartenzentrum entwickeln, bauen und verwalten wir einen eigenen Bestand an Wohnungs- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine qualifizierte Fachkraft mit Verwaltertalent.

Start flexibel innerhalb der nächsten 3 Monate – gerne früher.

Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbebestands und arbeitest eng mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümerseite zusammen.

• Erstellung von Betriebskosten- und Kautionsabrechnungen
• Beauftragung, Steuerung und Rechnungsprüfung externer Handwerker
• Abrechnung interner handwerklicher Leistungen
• Schadensmanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen
• Vorbereitung und Koordination von rechtlichen Vorgängen
• Erstellung von Exposés sowie Veröffentlichung in Vermarktungsportalen
• Ausarbeitung von Wohnungs- und Gewerbemietverträgen
• Pflege der Mieterstammdaten
• Allgemeine Betreuung unserer Wohn- und Gewerbemieter

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung
• Alternativ: nachweisbare Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung mit gängigen Immobilienverwaltungssystemen – idealerweise Immoware24
• Sicherer Umgang mit rechts- und kaufmännischem Schriftverkehr
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und klare Priorisierung
• Professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern

• Stabiles, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere angeschlossene Akademie
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Immobilienbereich
• Tankgutschein & 10 % Mitarbeiterrabatt
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Modernes Umfeld mit Nahversorgung im Center57

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: Montag bis Freitag

Stellenumfang: bevorzugt Vollzeit
Zusatzleistungen:

• Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiterparkplatz
• Mitarbeiterrabatt