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Mit über 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung Bildungs-Centrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem von über 30 Hochschulzentren in Deutschland sowie in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 erweitert sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20h) einen engagierten

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Bibliotheksmanagement


Aufgaben
  • Verwaltung und Steuerung des Lizenzmanagements
  • Buchbestellungen und Rechnungsbearbeitung
  • Administration der Digitalen Bibliothek der FOM Hochschule und Ausbau unserer digitalen Dienstleistungen und Angebote
  • Übernahme des Metadatenmanagements und Initiation neuer Dienste zur Vereinfachung des Zugangs zu den digitalen Literaturbeständen
  • Erzeugung und Verarbeitung von Nutzungsstatistiken
  • Konfiguration und Betreuung des Portals EDS zur Metasuche, Bearbeitung von Fehlermeldungen und Lösung von Supportanfragen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung
  • Beratung der Studierenden und Lehrenden in allen Aspekten der Literaturversorgung
  • Bewerben der Bibliotheksangebote über Newsletter und Blog

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich sowie über erste einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie bringen Kenntnisse im Bereich der Literaturrecherche, Nutzung von Suchmaschinen, Datenbanken und Recherchetools mit, darüber hinaus sind Kenntnisse im Umgang mit dem EBSCO Discovery Service von Vorteil
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sie verfügen über eine hohe IT- und Medienaffinität sowie Informationskompetenz
  • Sie überzeugen durch Ihre starke Kundenorientierung, Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
  • Eine eigenständige und engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
  • Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
  • Attraktive Urlaubsregelung
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
  • Monatlicher Tankgutschein und JobRad
  • Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke